合同签的好,公司事情少!合同签订的注意事项(一)

19-09-05

企业在日常运营中,难免需要签署各种类型的合同,最普遍的有销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等,当然还有一些重大投资合同,并购重组合同。合同关系渗透到了企业运营的方方面面。调整合同关系的一部重要的法律就是《中国人民共和国合同法》,本文将结合相关法条,介绍签订合同中需要注意的事项,帮助企业防范风险。




和      谁


为了减少合同履约不能的风险,在签订合同之前,首先要对合同相对方做一个审查,即“和谁签合同”的具体审查:

1、审查对方是否具有缔约资格

不得与不能独立承担民事责任的主体签订合同(如公司的项目部、业务部、分支机构等)。在与公司签订合同前,应事先取得对方公司营业执照副本复印件(加盖公章),并可通过“国家企业信用信息公示系统”网站查询真伪。

2、确定基本情况

签署的合同中要确定对方当事人的姓名或名称、住所、联系方式等基本情况,在一些特殊合同中,还要审查对方是否具有相关的资质、生产许可或经营许可等。

法条指引

《合同法》第九条  当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

《合同法》第十二条  合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;……



干 什 么



合同是为企业服务的,所以在签署合同时,双方首先要明确合同是要干什么?律师建议,设计此合同条款时,主要包括以下内容:

1、交易的是何种产品或服务;

2、质量;

3、数量;

4、价款或报酬。

法条指引

第十二条  合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:...(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;



怎 么 履 行


在设计合同条款时,最重要在于如何让合同能够顺利履行。如果对履行的条款没有事先约定好,履行过程中就容易发生分歧。因此,律师建议,合同中最好包含履行的期限,地点和方式,以买卖合同为例,最好包含以下内容:

1、产品或服务提供的时间、地点;

2、装卸、运输、交接方式;

3、验收的标准及程序;

4、结算周期、付款方式及期限;

5、售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担。

法条指引

第十二条  合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:...(六)履行期限、地点和方式;



不 能 履 行


在履行过程中,合同双方都希望合同能够顺利进行,但在实务中,难免会出现一些可能会阻碍合同顺利履行的潜在因素。针对这些潜在的风险,律师建议,在签订合同前,双方应事先沟通以下条款,并写在合同相应处:

1、违约条款;

2、特殊情况影响合同履行时的处理(比如履行中合同解除的条件、方式、后果等)。

法条指引

第十二条  合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:...(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

第九十三条  当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同。

第一百零七条  当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。



其 他 基 本 条 款


合同除了需要拥有上述四大模块之外,律师建议,为保障合同履行,避免分歧,还需要添加一些基本条款,主要包含以下内容:

1、合同生效的条件、失效的条件;

2、合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序;

3、合同本身的份数、各方持有的数量;

4、争议解决的程序、管辖机构的约定;

5、涉外合同适用的法律等。

法条指引

第四十四条  依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。

第一百二十六条  涉外合同的当事人可以选择处理合同争议所适用的法律,但法律另有规定的除外。涉外合同的当事人没有选择的,适用与合同有最密切联系的国家的法律。在中华人民共和国境内履行的中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同,适用中华人民共和国法律。

第一百二十八条  当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的,可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。涉外合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或者其他仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉。当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书;拒不履行的,对方可以请求人民法院执行。



注      意

在合同双方协商完毕上述合同具体条款后,还应在合同正式签订过程中,注意以下事项,以确保合同能够完整保护双方利益:


1、合同签署的日期需要注明;

2、如合同文本仍有修改,修改处双方加盖公章;

3、应要求对方公司加盖公章或合同专用章,不接受其他形式的印章(如财务专用章、业务专用章,部门章等);

4、合同加盖骑缝章或每页签名;

5、非法定代表人签署的,要求对方提供法定代表人签名的授权书;

6、双方签字盖章后,依照法律法规规定或合同约定需要办理公证、批准手续的,相关方应当及时办理。



   总         结  

上述六大模块基本上已经涵盖了合同的基本条款和合同签订时应当注意的基本问题。企业在审查一些基本合同时,可以参照上述模板。


有些合同在签订中往往还需要根据具体情况设定一些特殊条款,或者需要履行相关程序才能签署,建议让律师帮助起草或修改。



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